2. Dogfennau Canllaw

Yn ôl canllawiau Trysorlys Ei Fawrhydi Better Business Case, diben yr Asesiad Strategol yw sefydlu'r cyd-destun strategol ar gyfer prosiect a dangos sut y mae'n cyd-fynd â blaenoriaethau sefydliadol, rhanbarthol a chenedlaethol ehangach.

Bydd prosiect yn cael y dechrau mwyaf effeithiol pan fydd wedi'i wreiddio mewn strategaeth fusnes glir sy'n amlinellu:

• Ble'r ydych chi arni ar hyn o bryd.
• Ble'r ydych am fod.
• Sut y byddwch yn cyrraedd yno.
• Sut y bydd llwyddiant yn cael ei fesur.

Mae cwblhau Asesiad Strategol yn rhoi cyfle cynnar i'r sefydliad, tîm Bargen Twf Canolbarth Cymru a rhanddeiliaid allweddol:

• Ddylanwadu ar gyfeiriad, cwmpas a chynnwys y prosiect.
• Cadarnhau addasrwydd strategol y prosiect o fewn Portffolio Bargen Twf Canolbarth Cymru.
• Sicrhau bod strwythur y prosiect yn dda, bod ganddo adnoddau digonol, a'i fod yn cael ei lywodraethu mewn modd a fydd yn sicrhau ei fod yn cyflawni'n llwyddiannus.

Dylai eich Asesiad Strategol:

• Ddangos sut y mae'r prosiect yn hybu polisïau a thargedau cenedlaethol, rhanbarthol, lleol neu sefydliadol sy'n cyd-fynd â Bargen Twf Canolbarth Cymru.
• Dangos sut y mae'r prosiect yn cyd-fynd â strategaeth fusnes a chynlluniau cyflawni eich sefydliad.
• Darparu dealltwriaeth glir o'r llwybr allweddol ar gyfer cyflawni, sy'n cynnwys:
  • Y canlyniadau a'r allbynnau a ddisgwylir
  • Y cerrig milltir allweddol a'r amserlenni
  • Y buddion a ddisgwylir a'r risgiau cysylltiedig
• Cadarnhau bod y prosiect:
  • Yn cael ei drefnu a'i ariannu yn briodol
  • Yn cael ei gefnogi gan y llywodraethiant, y safonau, yr adnoddau a'r galluoedd angenrheidiol
• Cyfleu'n glir yr anghenion o ran busnes a'r cyfleoedd o ran gwasanaeth y mae'r prosiect yn bwriadu mynd i'r afael â nhw.

Bwriedir i Ffurflen yr Asesiad Strategol eich tywys drwy'r broses hon. Er bod y ffurflen yn hunanesboniadol i raddau helaeth, bydd y canllawiau ychwanegol canlynol yn eich cynorthwyo i'w llenwi yn effeithiol.

Dylech gwblhau'r meysydd canlynol yn Ffurflen yr Asesiad Strategol. Bydd y manylion hyn yn helpu i asesu addasrwydd strategol eich prosiect, ei barodrwydd a'i strwythur ariannol.

Manylion y prosiect

• Teitl y prosiect: Enw clir a chryno ar gyfer eich prosiect.
• Sefydliad arweiniol: Y sefydliad sy'n gyfrifol am arwain y gwaith o ddatblygu a chyflawni'r prosiect.
• Uwch-berchennog Cyfrifol: Y swyddog uwch yn y sefydliad arweiniol, sy'n atebol am gyflawni'r prosiect yn llwyddiannus.
• Rheolwr y prosiect: Y person sy'n gyfrifol am ddatblygu a chydlynu'r prosiect o ddydd i ddydd.
• Capasiti allanol y prosiect: Nodwch a oes unrhyw gymorth proffesiynol allanol yn cael ei ddefnyddio i reoli'r prosiect.
• Rhanddeiliaid allweddol: Rhestrwch unrhyw sefydliadau eraill sy'n ymwneud yn weithredol â datblygu neu gefnogi'r prosiect.

Trosolwg ariannol

• Cyfanswm y costau cyfalaf (£): Y costau cyfalaf llawn sy'n ofynnol i gyflawni'r prosiect (rhwng £500,000 a £25m).
• Cyllid Bargen Twf Canolbarth Cymru (£): Swm y cyllid y gofynnir amdano gan Fargen Twf Canolbarth Cymru (rhaid nad yw'n fwy na 40% o gyfanswm y costau cyfalaf).
• Gofyniad o ran cyllid cyfatebol (£): Gweddill y cyllid cyfalaf sy'n ofynnol (h.y. cyfanswm y costau cyfalaf namyn cyllid Bargen Twf Canolbarth Cymru).
• Buddsoddiad posibl gan y sector preifat (£): Unrhyw gyfraniadau gan y sector preifat, a ddisgwylir neu sydd wedi'u cadarnhau, tuag at y cyllid cyfatebol.
• Costau refeniw datblygu (£): Amcangyfrif o'r costau refeniw ar gyfer datblygu'r prosiect. Nodwch: Ni all Bargen Twf Canolbarth Cymru ariannu costau refeniw datblygu.
• Cymhareb fudd:cost ddangosol: Os yw'n hysbys, darparwch y gymhareb fudd:cost—mesur sy'n cymharu buddion disgwyliedig y prosiect â'i gostau.

Os nad yw'n hysbys ar hyn o bryd, gadewch y maes hwn yn wag. Dylech osgoi rhoi amcangyfrifon tybiannol.

Y cynnig

Yn yr adran hon, dylech roi disgrifiad clir a chryno o gynnig eich prosiect. Dylai eich ateb ymdrin â'r meysydd allweddol canlynol:

• Diben y prosiect

Esboniwch beth y mae eich prosiect yn ceisio ei gyflawni. Disgrifiwch y syniad craidd, y broblem neu'r cyfle y mae'n mynd i'r afael ag ef/â hi, a'r rhesymeg dros ei ddatblygu.

• Tystiolaeth o alw

Darparwch dystiolaeth ategol sy'n dangos yr angen neu'r galw am eich prosiect. Gallai gynnwys:

o   Ymchwil i'r farchnad neu waith ymgysylltu â rhanddeiliaid

o   Aliniad â pholisi neu strategaeth

o   Cyfleoedd economaidd neu fylchau o ran gwasanaeth a nodwyd

• Effaith a ddisgwylir

Amlinellwch ganlyniadau a buddion disgwyliedig y prosiect. Ystyriwch:

o   Effaith economaidd (e.e. creu swyddi, cynyddu Gwerth Ychwanegol Gros, ysgogi buddsoddiad)

o   Buddion cymdeithasol neu amgylcheddol

o   Cyfraniad i gydnerthedd rhanbarthol neu arloesi

• Addasrwydd strategol

Esboniwch sut y mae'r prosiect yn cyd-fynd â:

o   Blaenoriaethau Tyfu Canolbarth Cymru

o   Amcanion strategol Bargen Twf Canolbarth Cymru, megis:

• Sbarduno arloesi a chynhyrchiant
• Hybu datgarboneiddio ac uchelgeisiau o ran sero net
• Gwella sgiliau a chyflogaeth
• Gwella cysylltedd
• Cryfhau'r economi sylfaenol.

Bydd ateb cryf yn dangos yn glir sut y mae'r prosiect yn cyfrannu i nodau rhanbarthol ac yn ategu mentrau eraill ym Mhortffolio Bargen Twf Canolbarth Cymru.

Yr hunanasesiad

Yn rhan o Ffurflen yr Asesiad Strategol, mae'n ofynnol i ymgeiswyr gwblhau hunanasesiad gan ddefnyddio graddfa sgorio o 1 i 5, gyda chymorth Nodiadau Esboniadol Cadarn.

• Caiff canllawiau ynghylch beth yw sgôr isel (1) neu uchel (5) eu darparu ar y ffurflen.
• Rhaid i bob Nodyn Esboniadol Cadarn gynnwys 150 neu lai o eiriau, a dylent gyfiawnhau'n glir y sgôr a roddwyd.

Diben yr hunanasesiad

Mae'r hunanasesiad yn adnodd allweddol i werthuso pa mor dda y mae eich prosiect yn cyd-fynd â Ffactorau Llwyddiant Allweddol Bargen Twf Canolbarth Cymru. Bydd y ffactorau hynny'n helpu i sicrhau:

• Bod cynigion yn hybu nodau'r Fargen Twf yn uniongyrchol — sy'n cynnwys newid trawsnewidiol, twf cynhwysol a datblygiad sectorau
• Bod fframwaith tryloyw wedi'i safoni yn cael ei ddefnyddio i asesu amryw brosiectau ar draws pob rhanddeiliad.

Mae'r Ffactorau Llwyddiant Allweddol yn ategu'r wybodaeth y gofynnwyd amdani yn Ffurflen yr Asesiad Strategol, ac maent wedi'u grwpio i greu dau faes allweddol:

• Tabl A: Gwerth strategol - mae'n asesu aliniad â blaenoriaethau rhanbarthol, addasrwydd o ran polisi, ac effaith bosibl
• Tabl B: Parodrwydd - mae'n gwerthuso parodrwydd i gyflawni, sy'n cynnwys gwaith cynllunio, llywodraethiant, a chapasiti o ran adnoddau.

Bydd cwblhau'r adran hon yn drylwyr yn cryfhau eich cais ac yn helpu tîm Tyfu Canolbarth Cymru i asesu addasrwydd eich prosiect o fewn y Portffolio ehangach.

Matrics Crynhoi'r Asesiad Strategol

Pan fyddwch wedi llenwi Tabl A (Gwerth strategol) a Thabl B (Parodrwydd), rhaid i chi grynhoi eich canlyniadau gan ddefnyddio Matrics Crynhoi'r Asesiad Strategol.

Mae'r matrics hwn yn darparu darlun gweledol o sefyllfa gyffredinol eich prosiect, ac yn helpu i lywio blaenoriaethau a phenderfyniadau.

Crynodeb o barodrwydd: Bydd angen i chi roi barn gyffredinol ar gyfer Tabl B (Parodrwydd), ar sail y pedair agwedd allweddol a asesir:

• Fforddiadwyedd.
• Cymhlethdod.
• Amseroldeb.
• Rheoli.

Caiff disgrifyddion barn eu darparu yn y ffurflen i lywio eich asesiad.

Dylech blotio eich prosiect ar y matrics gan ddefnyddio'r canlyniadau cyfun canlynol:

• Gwerth strategol (o Dabl A).
• Parodrwydd (wedi'i grynhoi o Dabl B).

Bydd hynny'n helpu tîm Tyfu Canolbarth Cymru i asesu cryfder a pharodrwydd cymharol eich cynnig o fewn y Portffolio ehangach.